Serwis i utrzymanie Comarch ERP

ERP ma działać codziennie, nie tylko po wdrożeniu.

Przejmujemy utrzymanie Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL: zgłoszenia, błędy, zmiany, aktualizacje, zdalne wsparcie i rozwój procesów wokół systemu.

Złoty Partner Comarch ok. 2300 zgłoszeń miesięcznie obsługa także w soboty

Operacyjne utrzymanie ERP

Zgłoszenie ma właściciela, status i jasny następny krok.

Support ERP zgodnie z SLA
Dni robocze7-17
Soboty7:30
Ocena czasu reakcji98%
Powrót do serwisu99%
Zgłoszenie01
Błąd dokumentu lub procesukwalifikacja
Analiza02
Konfiguracja, dane, integracja albo użytkownikdiagnoza
Naprawa03
Zmiana zdalna, konsultacja lub praca w środowiskurealizacja
Rozwój04
Wnioski, dokumentacja i kolejne usprawnieniautrzymanie

Dla firm, które nie mogą zatrzymać operacji przez ERP.

Utrzymanie ma sens wtedy, gdy system obsługuje realną pracę: sprzedaż, magazyn, księgowość, produkcję, integracje i raportowanie.

01

Obecni użytkownicy Comarch ERP

Gdy system działa, ale potrzebuje stałej opieki, zmian, aktualizacji i szybkiej reakcji na błędy.

02

Firmy po wdrożeniu bez wsparcia

Przejmujemy środowiska po poprzednich wdrożeniach i porządkujemy sposób zgłaszania oraz realizacji tematów.

03

Zespoły z dużą liczbą wyjątków

Pomagamy tam, gdzie standard ERP spotyka się z integracjami, dodatkami, dokumentami i codziennymi obejściami.

Co obejmuje utrzymanie.

Nie chodzi tylko o reakcję na awarię. Chodzi o spokojny rytm pracy z systemem, w którym tematy nie giną i mają właściciela.

Helpdesk

Zgłoszenia i kwalifikacja

Przyjmujemy tematy przez helpdesk, nadajemy im kontekst i prowadzimy do zamknięcia.

Błędy

Diagnoza problemów

Sprawdzamy dane, konfigurację, uprawnienia, integracje i scenariusze użytkowników.

SLA

Gwarantowany czas reakcji

W umowie utrzymania zakres i czas reakcji są jasno określone.

Zdalnie

Pomoc bez czekania na wizytę

W wielu przypadkach problem można zamknąć zdalnie, bez zatrzymywania pracy zespołu.

Jak przejmujemy środowisko.

Najpierw porządkujemy kontekst, potem dopiero dokładamy rytm pracy serwisowej i rozwojowej.

Krok 01Inwentaryzacja

Systemy, dodatki, integracje, użytkownicy, procesy i obecne problemy.

Krok 02Priorytety

Oddzielamy blokery operacyjne od usprawnień i tematów rozwojowych.

Krok 03Tryb obsługi

Ustalamy kanały, osoby kontaktowe, SLA i sposób raportowania tematów.

Krok 04Rozwój

Po stabilizacji planujemy zmiany, automatyzacje i integracje wokół ERP.

Porównanie trybów obsługi.

Ten sam zespół może pomóc incydentalnie, zdalnie albo w stałej umowie utrzymania. Różnica jest w gwarancji reakcji, znajomości środowiska i przewidywalności kosztów.

Wariant 01

Na życzenie.

Dla pojedynczych tematów, konsultacji i prac, które nie wymagają stałej opieki serwisowej.

  • wycena i termin ustalane dla konkretnego zakresu,
  • dobre dla jednorazowej konfiguracji, poprawki albo konsultacji,
  • bez stałego SLA i bez rezerwacji puli serwisowej.
Najlepsze, gdy temat jest zamknięty i nie wraca cyklicznie.
Wariant 02

Usługa zdalna.

Dla incydentalnej pomocy przez połączenie zdalne, gdy IT nie jest krytyczne dla operacji albo temat nie wymaga stałej obsługi.

  • realizacja przez TeamViewer lub uzgodnione narzędzie zdalne,
  • dobre dla diagnozy, prostych napraw i wsparcia użytkownika,
  • czas i zakres zależą od dostępności oraz charakteru zgłoszenia.
Najlepsze, gdy pomoc jest potrzebna od czasu do czasu, a ryzyko przestoju nie blokuje firmy.
ObszarNa życzenieUsługa zdalnaUmowa utrzymania
Kiedy wybrać
pojedynczy temat lub konsultacja
incydentalna pomoc, gdy IT nie blokuje operacji
krytyczny ERP i potrzeba gwarantowanej reakcji
Tryb zgłoszeń
ustalany dla konkretnej sprawy
po uzgodnieniu terminu z konsultantem
Helpdesk, statusy, historia i znane środowisko klienta
Priorytety i SLA
brak stałego SLA
według dostępności i zakresu zdalnej pracy
gwarantowany czas reakcji zgodnie z pakietem i priorytetem, także w pikach
Największa różnica
elastyczność bez stałej umowy
szybkie wejście w problem bez wizyty
ciągłość, przewidywalne koszty i proaktywne propozycje usprawnień
Pani Martina jest super! Jest perfekcyjna w swoim fachu, potrafi wszystko wytłumaczyć. Jesteśmy bardzo zadowoleni z jakości usług.
Wioletta A.
Pięknie dziękuję za profesjonalną pomoc.
Małgorzata Z.

Linki operacyjne dla obecnych klientów.

Klient serwisowy nie powinien szukać narzędzi. Najważniejsze przejścia zostają pod ręką.

Helpdesk

Zgłoś temat

Najlepsza ścieżka dla bieżących spraw serwisowych, statusów i historii obsługi.

TeamViewer

Zdalna pomoc

Narzędzie do pracy konsultanta na środowisku klienta, gdy temat wymaga wspólnego ekranu.

Kontakt

Rozmowa o zmianie

Dla większych tematów rozwojowych i ustalenia zakresu przed wdrożeniem.

Opisz środowisko ERP i temat, który ma przestać blokować pracę.

Formularz kontaktowy kieruje temat do właściwej ścieżki: nowy projekt, warsztat, zgłoszenie serwisowe albo wsparcie dla obecnych klientów.