Zakres wymienianych informacji z Comarch Optima ERP

Dane przesyłane z Comarch ERP Optima

• Karty towarowe
• Karty kontrahentów
• Zdjęcia
• Dyspozycje do realizacji
• Stany magazynowe (migracja tylko podczas instalacji)

Dane przesyłane do Comarch ERP Optima

• Realizacja dyspozycji
• Odczyty inwentaryzacyjne

Szczegółowy zakres i sposób

Synchronizacja pomiędzy ERP Comarch Optima, a Futuriti WMS.

Obiekt ERP	Stan obiektu ERP	Akcja ERP	Obiekt WMS	Stan obiektu WMS	Opis synchronizacji	Uwagi	Domyślna instalacja
Towar	–	Dodaj	Towar	–	Dodany nowy towar w ERP zostaje zsynchronizowany do WMS		TAK
Kontrahent	–	Dodaj	Kontrahent	–	Dodany nowy kontrahent w ERP zostaje zsynchronizowany do WMS		TAK
Dane binarne	–	Dodaj	Dame binarne	–	Dodane zdjęcie na towarze w ERP zostaje zsynchronizowane do WMS		TAK
PZ/PM(przyjęcie zewnętrzne /magazynowe)	Bufor	Dodaj	PM (przyjęcie magazynowe)	Do realizacji	Dodany dokument magazynowy PZ/PM w ERP posiadający status „Bufor” zostaje zsynchronizowany do WMS		TAK
PZ/PM	Bufor	Edycja	PM	Do realizacji	Zedytowany dokument magazynowy PZ/PM w ERP posiadające status „Bufor” zostaje zaktualizowany w WMS		TAK
PZ/PM	Bufor	Usuń	PM	Do realizacji / W realizacji	Usunięty dokument magazynowy PZ/PM w ERP posiadający status „Bufor” zostaje usunięty w WMS	Usuwany dokument po stronie ERP nie może być równocześnie realizowany po stronie WMS	TAK
PZ/PM	Zatwierdzony -> Anulowany	Anulowanie dokumentu	PM	Zatwierdzony -> Anulowany	Anulowany dokument magazynowy PZ/PM w ERP zostaje anulowany W WMS i zaktualizowane stany magazynowe	Brak synchronizacji dla PZ/PM powstałych w ERP z Realizacji+ w WMS	TAK
PZ/PM	Bufor->Zatwierdzony	Zatwierdzenie dokumentu	PM	Do realizacji / W realizacji -> Zatwierdzony	Zatwierdzony dokument magazynowy w ERP zostaje zatwierdzony w WMS	Wymaga określenia typów dokumentów w AlpolWF.Configuration.	NIE
PZ/PM	Zatwierdzony	Dodaj	PM	Zatwierdzony	Dodany dokument magazynowy PZ/PM posiadający status „Zatwierdzony” zostaje zsynchronizowany do WMS ze statusem „Zatwierdzony”	Wymaga określenia typów dokumentów w AlpolWF.Configuration. Nie działa jeśli magazyn posiada lokalizacje	NIE
WZ/WM(wydanie zewnętrzne / magazynowe)	Bufor	Dodaj	WM (wydanie magazynowe)	Do realizacji	Dodany dokument magazynowy WZ/WM w ERP posiadający status „Bufor” zostaje zsynchronizowany do WMS		TAK
WZ/WM	Bufor	Edycja	WM	Do realizacji	Zedytowany dokument magazynowy WZ/WM w ERP posiadające status „Bufor” zostaje zaktualizowany w WMS	Usuwany dokument po stronie ERP nie może być równocześnie realizowany po stronie WMS	TAK
WZ/WM	Bufor-	Usuń	WM	Do realizacji / W realizacji -> –	Usunięty dokument magazynowy WZ/WM w ERP posiadający status „Bufor” zostaje usunięty w WMS		TAK
WZ/WM	Zatwierdzony -> Anulowany	Anulowanie dokumentu	WM	Zatwierdzony -> Anulowany	Anulowany dokument magazynowy WZ/WM w ERP zostaje anulowany w WMS i zaktualizowane stany magazynowe	Brak synchronizacji dla WZ/WM powstałych w ERP z Realizacji+ w WMS	TAK
ZD/ZZ	Bufor -> Zatwierdzony	Zatwierdź dokument	ZD/ZZ(PM z uzupełnionym parametrem OrderForeignId bez ForeignId)	Do realizacji	Zatwierdzony dokument ZD w ERP zostaje zsynchronizowany do WMS		NIE
ZD/ZZ	Zatwierdzony -> Anulowany	Anulowanie dokumentu	ZD/ZZ	Do realizacji / W realizacji -> Anulowany	Anulowany dokument ZD w ERP zostaje anulowany w WMS		NIE
RO/ZS	Bufor -> Zatwierdzony	Zatwierdź dokument	RO/ZS(WM z  uzupełnionym parametrem OrderForeginId zamiast Foreign)	Do realizacji	Zatwierdzony dokument RO w ERP zostaje zsynchronizowany do WMS		NIE
RO/ZS	Zatwierdzony -> Anulowany	Anulowanie dokumentu	RO/ZS	Do realizacji / W realizacji -> Anulowany	Anulowany dokument RO w ERP zostaje anulowany w WMS		NIE
RO/ZS	Zatwierdzony -> Zamknięty	Zamknięcie dokumentu	RO/ZS	Do realizacji / W realizacji -> Anulowany	Zamknięty dokument RO w ERP zostaje anulowany w WMS		TAK
WZ/WM z RO/ZS	Bufor	Wygenerowanie dokumentu magazynowego z zmówienia WM	RO/ZS Bufor	Do realizacji / W realizacji -> Zablokowany	Wygenerowany dokument magazynowy WZ/WM z zamówienia RO/ZS zostaje zsynchronizowany do WMS oraz blokowana jest możliwość realizacji RO, dla którego pojawił się w WMS dokument magazynowy		NIE
WZ/WM z RO/ZS	Bufor -> Zatwierdzony Zatwierdzony	Wygenerowanie dokumentu magazynowego z zamówienia i zatwierdzenie	RO/ZS WZ	Zablokowany -> Zrealizowany pośrednio Bufor -> Zrealizowany pośrednio Zatwierdzony	Wygenerowany zatwierdzony lub zatwierdzony będący wcześniej w buforze dokument magazynowy WZ/WM dla zamówienia RO/ZS  w ERP zostaje zsynchronizowany ze statusem „Zatwierdzony” lub zmieniony status na „Zatwierdzony”  w WMS oraz zmieniony status zamówienia RO w WMS na „Zrealizowany pośrednio”	Wymaga określenia typów dokumentów w AlpolWF.Configuration. Nie działa jeśli magazyn posiada lokalizacje	NIE
WZ/WM z FA/FZ z RO/ZS	Zatwierdzony	Wygenerowanie dokumentu magazynowego z faktury wygenerowanej z zamówienia	RO/ZS WZ	Zablokowany -> Zrealizowany pośrednio Zatwierdzony	Wygenerowany dokument magazynowy WZ/WM z faktury wygenerowanej z zamówienia zostaje zsychronizowany do WMS oraz zostaje zamieniony status powiązanego dokumentu zamówienia RO na „Zrealizowany pośrednio”	Wymaga określenia typów dokumentów w AlpolWF.Configuration. Nie działa jeśli magazyn posiada lokalizacje	NIE
WZ/WM z FA/FZ	Zatwierdzony	Wygenerowanie dokumentu magazynowego z faktury	WZ	Zatwierdzony	Wygenerowany dokument magazynowy WZ/WM z faktury zostaje zsynchronizowany do WMS ze statusem „Zatwierdzony”	Wymaga określenia typów dokumentów w AlpolWF.Configuration. Nie działa jeśli magazyn posiada lokalizacje	NIE
Dokument	–	Dodanie/Edycja atrybutu	Dokument	–	Wysłanie nr listu przewozowego, zapisanego w atrybucie.	Wymaga podania klasy atrybutu w warunkach startowych	NIE
List przewozowy	–	Dodanie listu przewozowego	Dokument	–	Wysłanie nr listu przewozowego	Wymagana integracja z kurierami	NIE
PWP/RWS PW/RW PKA/WKS MM PWPK/RWSK PWKOR/RWKOR PKK/WKK BOKOR WZKOR BOM PZ/PZKOR	Bufor	Dodaj	PM/WM PM/WM PM/WM MP WM/PM WM/PM WM/PM WM PM PM PM/WM	Zatwierdzony (zrealizowany)	Automatyczna realizacja dokumentów	Wymaga określenia typów dokumentów w AlpolWF.Configuration. Nie działa jeśli magazyn posiada lokalizacje	NIE
PWP/RWS PW/RW PKA/WKS MM PWPK/RWSK PWKOR/RWKOR PKK/WKK BOKOR WZKOR BOM PZ/PZKOR	Zatwierdzony	Zatwierdź dokument	PM/WM PM/WM PM/WM MP WM/PM WM/PM WM/PM WM PM PM PM/WM	Zatwierdzony (zrealizowany)	Automatyczna realizacja dokumentów	Wymaga określenia typów dokumentów w AlpolWF.Configuration. Nie działa jeśli magazyn posiada lokalizacje	NIE
PWP/RWS PWPK/RWSK	Zatwierdzony	Anulowanie dokument	PM/WM PM/WM	Zatwierdzony (zrealizowany)	Anulowany dokument magazynowy PWP(K)/RWS(K) w ERP zostaje anulowany w WMS i zaktualizowane stany magazynowe		TAK
PW/RW	Zatwierdzony	Anulowanie dokumentu	PM/WM	Zatwierdzony -> Anulowany	Anulowany dokument magazynowy WZ/WM w ERP zostaje anulowany w WMS i zaktualizowane stany magazynowe		NIE
MM	Bufor	Edycja	PM i WM	Do realizacji	Po stronie WMS generowane jest WM wydające towary z magazynu źródłowego i PM przyjmujące na magazyn docelowy	Jeżeli oba magazyny są ustawione jako WMS: dokument MM zostanie zatwierdzony w Optimie po zrealizowaniu pary dokumentów. Jeżeli tylko jeden magazyn jest typu WMS to dokument MM zatwierdzany jest po zrealizowaniu dokumentu (WM lub PM) na magazynie WMS. Jeżeli żaden magazyn nie jest typu WMS to dokument MM nie jest zatwierdzany nawet po zrealizowaniu obu dokumentów w WMS. Dodatkowo zatwierdzeniem dokumentu MM można sterować opcją konfiguracyjną Connector_ConfirmMMDocumentAfterWMRealization	TAK

Synchronizacja pomiędzy Futuriti WMS, a Comarch ERP Optima

Obiekt WMS	Stan obiektu WMS	Akcja WMS	Obiekt ERP	Stan obiektu ERP	Opis synchronizacji	Optima	Domyślna instalacja
PM	Do realizacji -> W realizacji -> Zatwierdzony	Zatwierdź	PZ/PM	Bufor -> Zatwierdzony	Zrealizowany w całości lub części lub ponad stan (wymaga dodatkowej konfiguracji) oraz zatwierdzony dokument PM w WMS zostaje zatwierdzony (z aktualizacją ilości zrealizowanych towarów w przypadku częściowej realizacji lub ponad stan) w ERP	TAK	TAK
PM	W realizacji+ -> Zatwierdzony	Realizacja+ ->Zatwierdź	PZ/PM	Zatwierdzony	Dodany i zatwierdzony dokument PM w WMS zostaje zsynchronizowany jako zatwierdzony PZ/PM do ERP	TAK	TAK
WM	Do realizacji -> W realizacji -> Zatwierdzony	Zatwierdź	WZ/WM	Bufor -> Zatwierdzony	Zrealizowany w całości lub części lub ponad stan (wymaga dodatkowej konfiguracji) oraz zatwierdzony dokument WM w WMS zostaje zatwierdzony (z aktualizacją ilości zrealizowanych towarów w przypadku częściowej realizacji lub ponad stan) w ERP	TAK	TAK
WM	W realizacji+ -> Zatwierdzony	Realizacja+ ->Zatwierdź	WZ/WM	Zatwierdzony	Dodany i zatwierdzony dokument WM w WMS zostaje zsynchronizowany jako zatwierdzony WZ/WM do ERP	TAK	TAK
WM z RO	Do realizacji -> W realizacji -> Zatwierdzony	Zatwierdź	RO/ZS WZ/WM	Zrealizowano / W realizacji Zatwierdzony	Zrealizowany w całości lub części lub ponad stan (wymaga dodatkowej konfiguracji) oraz zatwierdzony dokument WM z RO w WMS zostaje zrealizowany w ERP oraz zmieniony status powiązanego dokumentu zamówienia RO/ZS w ERP na „W realizacji” jeśli nie zostały zrealizowane wszystkie towary.	TAK	TAK
ZD/ZZ	Do realizacji -> W realizacji -> Zatwierdzony	Zatwierdź	ZD/ZZ, PZ z ZD/PM z ZZ	Zatwierdzony -> Zrealizowany / W realizacji, Zatwierdzony	Zrealizowany w całości lub części lub ponad stan (wymaga dodatkowej konfiguracji) oraz zatwierdzony dokument ZD w WMS zostaje zrealizowany(W realizacji jeśli w WMS nie zostały zrealizowane wszystkie towary na dokumencie) w ERP oraz wygenerowany zatwierdzony dokument PZ z ZD/PM z ZZ ( z aktualizacją ilości zrealizowanych towarów w przypadku częściowej realizacji lub ponad stan) również w ERP	TAK	NIE
RO/ZS	Do realizacji -> W realizacji -> Zatwierdzony	Zatwierdź	RO/ZS,  WZ z RO/WM z ZS	Zatwierdzony -> Zrealizowany / W realizacji, Zatwierdzony	Zrealizowany w całości lub części lub ponad stan (wymaga dodatkowej konfiguracji) oraz zatwierdzony dokument RO w WMS zostaje zrealizowany(W realizacji jeśli w WMS nie zostały zrealizowane wszystkie towary na dokumencie) w ERP oraz wygenerowany zatwierdzony dokument WZ z RO/WM z ZS ( z aktualizacją ilości zrealizowanych towarów w przypadku częściowej realizacji lub ponad stan) również w ERP.	TAK	NIE
PM/WM	Do realizacji -> W realizacji -> Zatwierdzony	Zatwierdź	MM	Zatwierdzony	Po zrealizowaniu pary dokumentów (PM i WM) wygenerowanych z MM (Optima) zostaje zatwierdzony w ERP	TAK	TAK

Uwagi do synchronizacji dokumentów WMS → ERP

W przypadku synchronizacji dokumentu zawierającego pozycję ze zmodyfikowaną wartością, dla przykładu

Comarch ERP Optima nie jest w stanie wyliczyć tej samej wartości przy aktualizacji ilości elementu, w przypadku aktualizacji wartość zostanie przeliczona na nowo

Wynika to z kombinacji ceny i ilości 30 x 3.33 w rezultacie da wartość 99.90

WMS wymaga aktualizacji pozycji aby przeprowadzić synchronizację, w rezultacie w takich sytuacjach mogą pojawić się różnice wynikające z działania ERP. Zaleca się nie zmieniać wartości elementu w Comarch ERP Optima